Programmets formål er håndtering af opgaver og tidsforbrug i offentlige forvaltninger

Programmet har tre hoveddele og nogle specialdele

Hoveddele

• Indtastningsdelen hvor medarbejderne registrerer den tid de bruger på opgaverne
• Administrationsdelen hvor administrator opretter medarbejdere, opgaver, afdelinger, organisation samt diverse andre data, som bruges i programmet
• Rapportdelen hvor ledelse og medarbejdere laver rapporter med forskellige bearbejdede data

Specialdele

• Byggesagsbehandling
• Projektkontrol
• Budgettering af tidsforbrug på medarbejderniveau

→Hjem

Superbruger fra Viborg Kommune, Irene Schou Kruse Pedersen har følgende stikord om programmet:

• Overskueligt, let og tilgængeligt system, hvor opsætningen kan tilpasses den enkelte brugers behov
• Systemet afspejler Teknik og Miljø’s Virksomhedsplan, som er vores styringsværktøj i forhold til tidsforbrug på opgaver og ressourcer (årsværk) det kommende år (hovedopgaver, delopgaver, underopgaver)
• Giver et hurtigt overblik over ferie- og flexregnskab
• Nemt at lave rapporter visende timeforbrug fordelt på personer og opgaver, både på chefniveau og medarbejderniveau
• Nemt at masseregistrere længerevarende fravær (orlov m.v.)
• Nemt at oprette underopgaver til registrering af større projekter for at få overblik over det reelle tidsforbrug på opgaven
• Godt overblik over aktive opgaver
• Uundværligt system i forhold til opgørelse af tidsforbrug i forbindelse med projekter, hvor der søges om medfinansiering fra EU/Staten, herunder mulighed for digital lederlåsning af den enkelte medarbejders timeforbrug/mdr. som dokumentation for tidsforbruget på de enkelte projekter
• Nemt for administrator af oprette nye brugere i systemet
• Nemt at oprette og tilføje opgaver til medarbejdere

Og ikke mindst – et godt og konstruktivt samarbejde med systemudvikleren